Organizatorzy wydarzenia zadbali, by zaproszenie na tego niezwykłego sylwestra otrzymali wszyscy, którzy mogliby w nim uczestniczyć. Były więc one rozdawane w Dziele Pomocy św. Ojca Pio, Stowarzyszeniu Przyjaciół Brata Alberta, Kuchni Sióstr Sawickich, Kuchni Caritas, Fundacji "Po pierwsze człowiek" i w Caritas parafii Pana Jezusa Dobrego Pasterza. Rozdawali je także wolontariusze Zupy na Plantach.

Wszyscy uczestnicy zostali podjęci w pięknie udekorowanej sali (w Liceum św. Rity przy ul. Skałecznej 10), a kelnerzy wolontariusze serwowali wspaniałe przekąski i ciepłe potrawy. Uczestnicy imprezy cały czas byli otoczeni opieką wolontariuszy z sekcji towarzyskiej, a zabawy taneczne poprowadził profesjonalny wodzirej. - Goście zostali przywitani ciepłym posiłkiem (barszczem z krokietem), a następnie był uroczysty polonez, który rozpoczął zabawę - opowiada Krzysztof Szymkiewicz, jeden z organizatorów.

O godz. 23 w kościele św. Katarzyny konferencję wygłosił Paweł Ilecki, bezdomny doktorant Uniwersytetu Warszawskiego, członek Teatru Bezdomnych w Warszawie, działacz Europejskiej Sieci Przeciwdziałania Ubóstwu. Następnie odbyła się adoracja Najświętszego Sakramentu, a o północy została odprawiona Msza św.

- Po powrocie z kościoła goście posilili się bigosem przygotowanym przez darczyńców. Zabawa zakończyła się ok. godz. 3.30. Każdy z gości otrzymał też upominek: workoplecak z menażką na jedzenie, kabanosy, czekoladę oraz pamiątkową fotografię z sylwestra - mówi K. Szymkiewicz.

Patronat medialny nad "Sylwestrem z ubogimi" objął m.in. "Gość Niedzielny".