Koordynacją działań zajmuje się Caritas, która w chwili oddawania tego numeru miała przygotowanych 900 miejsc dla uchodźców. Diecezja cały czas prosi też o przekazywanie darów (koców, śpiworów, karimat, ręczników, pościeli, materiałów opatrunkowych, nici chirurgicznych, wody pitnej, żywności długoterminowej, środków higienicznych, czystości oraz pampersów) do trzech placówek Caritas (przy ul. Ossowskiego 5 w Krakowie, przy ul. Żywieckiej 16 w Krakowie oraz w Brzegach – w Punkcie Socjalnym im. bł. Edmunda Bojanowskiego), a także w Szkole Aspirantów PSP w Krakowie.