Medyczny i „mundurowy” front przygotowań do spotkania młodzieży z całego świata w stolicy Małopolski koordynuje wojewoda małopolski Józef Pilch. Kompletny plan zabezpieczenia ŚDM zostanie natomiast zatwierdzony przez rząd 15 marca. W dokumencie znajdą się m.in. trasy przejścia pielgrzymów i przejazdu ojca świętego (w tym ulice, na których ruch zostanie ograniczony), system komunikacji, punkty medyczne i sanitarne, drogi ewakuacyjne.